DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR PROBETRAININGS- UND MITGLIEDSVERTRÄGE DER STUDIOLINIEN „MCFIT”, „JOHN REED”, „JOHN REED WOMEN’S CLUB“ UND ”GOLD’S GYM” (Stand: 10.02.2026)
Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Dich darüber informieren, wie wir Deine persönlichen Daten im Rahmen von Probetrainings- und Mitgliedsverträgen der Studiolinien „McFIT“, „JOHN REED“, „ JOHN REED WOMEN’S CLUB“ und „Gold ́s Gym“ mit der RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld (nachfolgend „RSG Group“ genannt) bearbeiten.
Der Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner Persönlichkeitsrechte ist uns sehr wichtig. Wir möchten Dich daher bitten, diese Informationen aufmerksam zu lesen. Wir werden Dich nachfolgenden über die Art, den Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten (nachfolgend „Daten“ genannt) bei Vertragsabschluss und Durchführung des Vertrages aufklären.
Für die grundsätzliche Nutzung unseres Onlineangebotes unter den Webseiten mcfit.com, johnreed.fitness oder golds-gym.de existiert jeweils ein gesonderter Datenschutzhinweis.
I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche für den Vertragsabschluss eines Mitgliedsvertrages mit der RSG Group ist die:
RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld;
Telefon: +49 30 837 95500, E-Mail: impressum@rsggroup.com, sofern nicht eine gemeinsame Verantwortung mit einem anderen Unternehmen besteht. Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichst Du unter: datenschutzbeauftragter@rsggroup.com.
II. UMFANG DER BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
Wir bearbeiten Personendaten von Interessenten unseres Angebotes und Mitgliedern grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist oder uns die Bearbeitung Deiner Daten durch gesetzliche Bestimmungen oder Deine ausdrückliche Einwilligung gestattet ist.
III. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN (NUR FÜR DATENBEARBEITUNGEN, WELCHE DER DSGVO UNTERLIEGEN)
Sollte die Europäische Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») für bestimmte Datenbearbeitungen anwendbar sein, gilt diese Ziffer III. ausschliesslich für diese Datenbearbeitungen. Die Bearbeitung Deiner Personendaten beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage, wenn wir Deine Einwilligung für einen bestimmten Bearbeitungszweck eingeholt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn die Bearbeitung von Personendaten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn Du einen Mitgliedsvertrag über das Onlineangebot schliesst. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für die Bearbeitung von Personendaten, die zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen erforderlich sind, z.B. wenn Du Dich an uns wendest mit Anfragen im Hinblick auf unsere Produkte und Leistungen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist unsere Rechtsgrundlage, soweit eine Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie z.B. die Erfüllung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten. Sofern lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine Bearbeitung von Personendaten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist eine Bearbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Dir das erstgenannte Interesse nicht, so findet eine Bearbeitung der Personendaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO statt (z.B. Zugangskontrolle, Optimierung der Trainingsbedingungen und Marktforschung, möglichst korrekten Kontaktdaten sowie der Vermeidung von Fehlzustellungen und Missbrauch im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, Erfolgsmessung im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters).
IV. DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Wir möchten Dich über die Speicherdauer und Datenlöschung bei unserer Datenbearbeitung informieren. Sofern in unserer Datenschutzerklärung in den folgenden Abschnitten hierzu nicht Näheres geregelt wird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung das Folgende:
Deine Personendaten bearbeiten und speichern wir nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Bearbeitungs- und Speicherzweckes erforderlich ist. Eine Speicherung Deiner Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgesehen wurde. Eine Löschung Deiner Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgesehene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Deiner Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
V. BEARBEITUNG DEINER PERSONENDATEN BEIM PROBETRAINING, ABSCHLUSS EINES MITGLIEDSVERTRAGES UND DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGES
1. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Daten, die wir im Rahmen der Vereinbarung eines Probetrainings oder der Beantragung und Durchführung Deines Mitgliedsvertrages von Dir erhalten oder bei Dir erheben. Sofern Du ein Probetraining bei uns verabredest bzw. durchführst, bearbeiten wir die folgenden Daten: Geschlecht, Name und Vorname,
Geburtsdatum, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon), eventuell erteilte Einwilligungen.
Sofern Du uns eine E-Mai-Adresse mitteilst, werden wir diese in einem sog. Double- Opt-In-Verfahren prüfen. Dies bedeutet, dass Du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der Du um eine Bestätigung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.
Die Nutzung des Bestätigungslinks wird protokolliert, um den Prozess entsprechend den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Hierfür ist die Speicherung des Bestätigungszeitpunktes und der IP-Adresse erforderlich.
Bei Abschluss eines Mitgliedsvertrages werden darüber hinaus folgende Daten erfasst: Kontoinhaber, IBAN BIC Kreditinstitut, Einwilligung Einzug, digitale Unterschrift, ein Lichtbild, Mitgliedsnummer, Bezugsstudio (Studioname), Tarifname, Vertragsbeginn, Vertragsdauer, Beitrag, Ruhezeiten, Sonstige Vertragsdaten.
Beim Betreten eines Fitnessstudios erfasst die RSG Group folgende Daten (die nachfolgend zusammengefasst als „Zugangsdaten“ bezeichnet werden): Datum des Zutritts, Uhrzeit des Zutritts, das aufgesuchte Studio.
Wir bieten unseren Mitgliedern die Möglichkeit Ihren Mitgliedsvertrag bzw. die zum Vertrag hinterlegten Daten selbständig zu verwalten. Hierfür bieten wir auf der Website einen Selfservicebereich oder die Member-App in Zusammenarbeit mit dem weiteren Verantwortlichen mySports GmbH an.
Soweit wir Buchungsmöglichkeiten online per Web oder App für Kurse oder Gruppentrainings anbieten, bearbeiten wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Geburtstag, Geschlecht, Anschriftendaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Zustimmungserklärung zu AGB und Datenschutz, Verifizierungsstatus, Buchungsdaten (gebuchte Leistung und Transaktionsdaten).
2. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Personendaten
Die RSG Group bearbeitet Personendaten von Interessenten und Mitgliedern soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient. Sofern die RSG Group ein Lichtbild von Dir erfasst, dient dies dem Zweck einer späteren Zugangskontrolle.
Für die Zugangsdaten gilt das Folgende:
Soweit die RSG Group beim Betreten des Fitnessstudios das Fitnessstudio, Datum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer des Mitglieds bearbeitet, erfolgt dies im Rahmen der Zugangskontrolle zu unseren Studios zur Durchführung des Vertrages mit Dir.
Die RSG Group speichert die Zugangsdaten zu Zwecken der Wahrung des Hausrechts, der Verteidigung gegen Rechtsansprüche und Wahrung der Interessen der Mitglieder. In anonymisierter Form werden diese Daten zudem zur Optimierung der Trainingsbedingungen und Marktforschung verwendet. Eine Profilbildung findet nicht statt.
3. Dauer der Speicherung/Sperrung der Daten
Wir bearbeiten und speichern Deine Daten für die Dauer Deines Vertrages mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Im Falle einer Probemitgliedschaft sperren wir Deine Daten sechs Monate nach Beendigung Deines Probemitgliedsvertrages. Die Zugangsdaten werden bei allen Verträgen drei Tage nach dem Zeitpunkt der Erhebung automatisiert gesperrt.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertrages mit uns erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Deine Daten unverzüglich gelöscht, sofern kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismässigen Aufwand verursacht, in diesem Fall werden Deine Daten gesperrt.
4. Byteplant E-Mail Validator und Byteplant Phone Validator
Wir verwenden zur Überprüfung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern den externen Dienst Byteplant E-Mail Validator und Byteplant Phone Validator der Byteplant GmbH Software Solutions & Consulting, Heilsbronner Straße 4, 91564 Neuendettelsau, Deutschland. Die Dienste dienen der automatisierten Validierung und Qualitätssicherung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern, beispielsweise im Rahmen von Registrierungen, Formularen oder Datenimporten. Ziel ist es, die Datenqualität zu verbessern, fehlerhafte Eingaben zu vermeiden sowie die Zustellbarkeit von E-Mails und die Erreichbarkeit per Telefon sicherzustellen.
Hierzu werden ausschliesslich die jeweils eingegebenen E-Mail-Adressen und/oder Telefonnummern an Byteplant übermittelt und dort technisch geprüft.
Empfänger der Daten ist die Byteplant GmbH. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt nicht. Die im Rahmen der Validierung übermittelten Personendaten werden von Byteplant nur kurzfristig bearbeitet und nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach Angaben des Anbieters spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Byteplant hat seinen Sitz in Deutschland, sodass die Datenbearbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union erfolgt. Sofern in Einzelfällen eine Bearbeitung ausserhalb der EU stattfinden sollte, stellt Byteplant geeignete Garantien sicher (z. B. durch Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Byteplant finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.byteplant.com/de/privacy.html.
Sofern Byteplant im Rahmen eines Vertragsverhältnisses als Auftragsbearbeiter eingesetzt wird, besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung, der Byteplant zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen zum Schutz von Personendaten verpflichtet.
VI. NEWSLETTER
Wenn Du Dich zum Newsletter-Versand anmeldest, willigst Du bis auf Widerruf ein, dass Du einen personalisierten Newsletter von RSG Group und den Tochterunternehmen Gold’s Gym Trading GmbH und McFIT MODEL AGENCY GmbH erhältst und die vorgenannten Unternehmen der RSG Group Werbung zu Produkten, Dienstleistungen, Aktionen und Zufriedenheitsbefragungen zusenden dürfen. Um einen für Dich optimierten Newsletter zu versenden, willigst Du in eine Auswertung durch die vorgenannten Unternehmen ein, mit der gemessen wird, ob und wann der Newsletter geöffnet wird und welche Links Du anklickst. Ausführliche Informationen
zum Versandverfahren und den beim Newsletter Versand erhobenen Daten findest Du im nachfolgenden Text. Du kannst den Empfang der Newsletter jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Du kannst die Einwilligung auch widerrufen, indem Du eine einfache Nachricht per Post (RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld) oder per E-Mail (meine-daten@rsggroup.com) an uns sendest. Es entstehen Dir dabei keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif.
1. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung beim Newsletter-Versand
Im Rahmen des Abschlusses eines Mitgliedsvertrages mit der RSG Group hast Du die Möglichkeit einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir deine E-Mail-Adresse. Für die Bearbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In- Verfahren. Dies bedeutet, dass Du nach der Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail erhältst, in dem Du um die Bestätigung Deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Hierfür ist die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes, als auch der IP-Adresse erforderlich.
Du kannst den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Du kannst die Einwilligung auch widerrufen, indem Du eine einfache Nachricht an uns sendest. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen: Via Post: RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld oder Via E-Mail: meine-daten@rsggroup.com.
2. Zweck für die Datenbearbeitung
Die Bearbeitung Deiner E-Mail-Anschrift dient dazu, Dir den Newsletter zuzustellen.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Deine E-Mail-Anschrift wird für den Newsletterversand demnach so lange gespeichert, wie Du einen Newsletter abonniert hast. Du kannst den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Du kannst die Einwilligung auch widerrufen, indem Du eine einfache Nachricht an uns sendest. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen: Via Post: RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld, oder via E-Mail: meine-daten@rsggroup.com. Um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, können wir die ausgetragene E-Mail- Anschrift bis zu drei Jahre speichern, bevor sie gelöscht wird. Eine Speicherung erfolgt hierbei nur zu dem Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen.
4. Newsletter-Versand durch CleverReach
Der Versand des Newsletters erfolgt mittels des Versanddienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG (nachfolgend „CleverReach“), Mühlenstrasse 43, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters kannst Du unter cleverreach.com einsehen. Von CleverReach können die Daten der Empfänger ohne Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer zur Optimierung oder Verbesserung ihres eigenen Services genutzt werden, z.B. für die technische Optimierung des Versandes und die Verbesserung der Darstellung des Newsletters. Die Daten unserer Newsletter- Empfänger wird CleverReach nicht dafür nutzen diese anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
5. Newsletter-Erfolgsmessung
In den Newslettern können sog. „web-beacon“ enthalten sein. Dies sind pixelgrosse Dateien, die beim Öffnen eines Newsletters von unserem Server bzw. vom Server unseres Versanddienstleisters abgerufen werden. Im Rahmen dieses Abrufes werden technische Informationen, wie die Information zu Deinem Browser und Deinem Betriebssystem, aber auch Deine IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs des Newsletters erhoben.
All diese Informationen werden zur Verbesserung des Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte oder der Zugriffszeiten genutzt. Ebenfalls wird die Feststellung erhoben, ob der Newsletter geöffnet wurde, wann er geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Auch wenn diese Informationen aufgrund von technischen Gründen einem einzelnen Newsletter Empfänger zugeordnet werden können, so sollen hierdurch weder durch uns, noch durch den Versanddienstleister einzelne Nutzer beobachtet werden. Die Auswertungen dienen uns dazu, Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder interessengerechte Newsletter an unsere Nutzer zu versenden.
VII. WEITERGABE DEINER DATEN
1. Wer bekommt Deine Personendaten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Deine Daten, die diese zur Durchführung des entsprechenden Zweckes und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsbearbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation, Inkasso sowie Druckdienstleistungen. Auch gemeinsame Verantwortliche können Deine Daten für notwendige Zwecke erhalten.
Im Übrigen geben wir Deine Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Personendaten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Du uns Deine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.
2. Werden Deine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Wir bearbeiten und speichern Deine Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Eine Datenübermittlung in Staaten ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Deines Vertrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Du uns Deine Einwilligung erteilt hast. Wir stellen zuvor sicher, dass der Datenempfänger die notwendigen Datenschutzstandards durch entsprechende Garantien einhält.
VIII. DEINE RECHTE
Wir möchten Dich an dieser Stelle über Deine Rechte in Bezug auf die Bearbeitung Deiner Daten aufklären. Sofern Du eins dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, so kannst Du hierfür eine einfache Nachricht an uns senden. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen: Via Post: RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld, oder via E-Mail: meine-daten@rsggroup.com.
Bei einer vorliegenden Anfrage behalten wir uns zu Deinem eigenen Schutz vor, weitere Informationen einzuholen, die uns Deine Identität bestätigen. Falls uns eine Identifizierung von Dir nicht möglich ist, werden wir die Bearbeitung der Anfrage verweigern.
Du hast das Recht auf Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden Personendaten, die Löschung Deiner bei uns gespeicherten Personendaten, die Einschränkung der Bearbeitung Deiner Personendaten (Art.18 DSGVO), Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Bearbeitung. Im Falle der Anwendbarkeit der DSGVO auf die Datenbearbeitung, kannst Du Dich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Bearbeitung Deiner Personendaten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstösst.
IX. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZHINWEISE
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. wenn wir unser Onlineangebot verändern oder andere Services einführen. Für Deinen erneuten Besuch unseres Onlineangebotes gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
