Datenschutzerklärung zur JOHN REED Mitglieder Challenge

1. Verantwortlicher

RSG Group GmbH,
Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld
Telefon +49 (0) 30 837 95500
E-Mail: impressum@rsggroup.com

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichst Du unter: datenschutzbeauftragter@rsggroup.com.

2. Zweck der Verarbeitung

RSG Group GmbH erhebt und verarbeitet die Daten der Teilnehmenden zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung der Challenge
• Mitteilung über Erreichung gezählter Trainingseinheiten
• Ermittlung und Benachrichtigung der GewinnerInnen
• Durchführung einer Challenge-Umfrage
• Marketing- und Image-Effekt

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Im Falle der Veröffentlichung deine Daten auf der Webseite ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung nach Art. Abs, 1 a DSGVO.

3. Welche Daten werden verarbeitet

Verarbeitet werden von den Teilnehmenden folgende Daten:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Mitgliedsnummer
• gültige E-Mail-Adresse
• Anzahl der Zutrittsdaten (Zeit verarbeiten wir zu keinem Zeitpunkt)
• Studiostandort
• Ggf. Tatsache des Gewinns
• Ggf. Anschrift
• Ggfs. Foto
• Antworten aus der Umfrage (anonym)

Die Verarbeitung von Namen, Vorname und Mitgliedsnummer dient zur Feststellung der Identität der Teilnehmer. Die Verarbeitung des Geburtsdatums der Teilnehmenden dient der Feststellung der Teilnahmevoraussetzung „Vollendung des 18. Lebensjahres“. Die Erhebung der Zutrittsdaten dient der Erfassung der Trainingseinheiten. Die Verarbeitung der gültigen E-Mail-Adresse dient zur Mitteilung der erreichten Trainingseinheiten und ggf. zur Gewinnbenachrichtigung. Bei den Gewinnern werden die Tatsache des Gewinns und die Anschrift zur Ermittlung des Gewinns verarbeitet.

Die Antworten aus der Umfrage verarbeiten wir zur Bewertung zum Ablauf, Gewinne und Feddback. Die Auswertungen sind anonym und können somit keine Person zugeordnet werden.

Die Anmeldung zum Gewinnspiel erfolgt über den per Mail versendeten Link oder direkt über das Leadformular– in diesen Fällen werden die oben genannten Daten automatisch durch Zustimmung zur Teilnahme mit der bestehenden Kundendatenbank abgeglichen.

4. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern deine Daten für die Dauer der Challenge. Zwei Monate nach Abschluss der Challenge, d.h. Auskehrung des Gewinns an den/die Gewinner und Durchführung der Umfrage, werden die Daten gelöscht.

Gewinnerdaten, die im Zusammenhang mit Buchungsbelegen stehen, werden in zugriffsbeschränkter Form aus steuerlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt.

5. Weitergabe von Daten

Für die Durchführung der Challenge erhalten nur diejenigen Stellen deine Daten, die erforderlich sind, um die genannten Zwecke zu erfüllen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation.

6. Gibt es eine Drittlandsübermittlung?

Zur Durchführung der Challenge nutzen wir die Dienste von Braze.

Braze, Inc. 330 W 34th Street, 18th Floor,
New York NY 10001, USA.

Braze ist eine Customer Engagement Plattform, die Marketing- und Analysedienste zu CRM-Zwecken bietet.

Braze hat seinen Sitz in den USA. Für Datentransfers in Drittstaaten gelten strenge Voraussetzungen. Dazu hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, nachdem ausreichende Garantien vorhanden sind, soweit sich Drittstaatenunternehmen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizieren lassen.

Wir haben mit Braze ein sogenanntes “Data-Processing-Agreement” abgeschlossen, indem sich Braze verpflichtet, die Daten unserer Kunden zu schützen und diese nicht an Dritte weiterzuleiten und bei einer Datenübermittlung in die USA die Regelungen der Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 DSGVO einzuhalten.

Darüber hinaus ist Braze auch nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und erfüllt damit die notwendigen Voraussetzungen

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft der zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO); die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO); die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

8. Kontakt für Datenschutzanfrage

Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Rechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitung an
deine-daten@rsggroup.com